วิธีตั้งค่าโปรแกรมรับส่งอีเมล์

การรับส่งอีเมล์ในชีวิตประจำวัน นิยมใช้โปรแกรมในเครื่องคอมพิวเตอร์เช่น outlook express หรือโปรแกรมอีเมล์ในโทรศัพท์มือถือ แทนที่จะใช้ webmail ผ่านทางโปรแกรม browser (เช่น Firefox, Internet Explorer) เนื่องจาก browser ต้องใส่ username/password ก่อนใช้งาน และยังมีข้อจำกัดอื่นๆมาเกี่ยวข้อง เช่น หากอ่านหรือแนบไฟล์ขนาดใหญ่ๆโปรแกรมอาจจะหยุดทำงาน และยังต้องผ่านอุปกรณ์จำนวนมากขึ้น เช่น proxy ของผู้ให้บริการอินเตอร์เน็ต ทำให้มีโอกาสผิดพลาดได้ง่ายขึ้น ในขณะที่โปรแกรมรับส่งอีเมล์ สามารถขจัดอุปสรรคเหล่านี้ได้หมด

การใช้โปรแกรมอีเมล์ใดๆก็ตาม จำเป็นต้องตั้งค่า 3 ค่าต่อไปนี้ให้ถูกต้อง

1. Incoming mail server name(pop3) = pop3.ชื่อโดเมน
2. Outgoing mail server name(smtp) = smtp.ชื่อโดเมน
3. User name = ชื่ออีเมล์

ระวัง: อย่าใช้ smtp ของผู้ให้บริการอินเตอร์เน็ต(ISP) ซึ่งมีโอกาสทำอีเมล์หายบ่อย เนื่องจาก ISP แยกแยะผู้ส่งลำบาก สำหรับท่านที่ต่ออินเตอร์เน็ตผ่านโทรศัพท์มือถือของ AIS จะถูกบังคับให้ใช้ smtp ของ ISP ซึ่งมีโอกาสทำเมล์หายบ่อยเช่นกัน ในกรณีนี้ แนะนำให้เลี่ยงไปตั้งค่า outgoing mail server แบบ ssl (port 465) แทนเพื่อจะได้ไม่ต้องใช้ port มาตรฐาน(port 25)

ตัวอย่างวิธีตั้งค่าโปรแกรมรับส่งอีเมล์